User permissions

The Permisos Asignados a Usuario screen lets you control exactly what each profile can do in Paperless by selecting individual permissions grouped by area.

Each user has a set of permissions that determines the features they can access. The permissions are organized into these groups:

Permisos para Administrador de Comunidad: Administración de Reglas de Distribución, Administración de Sucursales, Administración de Plantillas, Administración de Proveedores, Administración de Alarmas, Administración de Receptores, Administración de Emisores, Administración de Recepción Avanzada, Administración Carga de Contribuyentes.
Permisos para Administrador de Seguridad: Administración de Usuarios, Administración de Permisos de Usuarios, Bloquear/Desbloquear Usuarios, Agregar Usuarios, Editar Usuarios, Eliminar Usuarios, Visualizar Log de Eventos, Modificación de Parámetros de Seguridad.
Permisos de Supervisor: Ver Reportes de Gestión.
Permisos para Servicios de Facturación: Administración de CAF, Administración de Ordenes de Trabajo (DTE and Boletas), Administración de Informes Electrónicos (Libros), Generación de Informes Electrónicos (Libros), Generación de Informes Electrónicos Especiales (Libros), Envío de Informes Electrónicos (Libros), Obtención de Reporte de Informe Electrónico Online, Revisión de Documentos Online, Generación de Documentos Manuales (with per-document-type checkboxes), Cesión de Documentos, Visado de Documentos Cedidos.
Permisos para Usuarios de Comunidad Contratante: Ver Documentos Emitidos (with per-document-type checkboxes), Ver Informes Electrónicos de Compra, Ver Informes Electrónicos de Venta, Ver Documentos Recibidos, Enviar documentos a Back Office, Ceder Documentos Emitidos, Activar Ruts de Emisores de Documentos Recibidos.
Permisos para Servicios de Contabilidad Electrónica: Generación Documentos Contables.
Permisos para el Modulo de Reclamaciones: Consulta emitidos, Consulta recibidos, Ejecución Recibidos, Mantenimiento de proveedores, Generación Nota de Crédito, Administración de Reglas.
Permisos para acceso a Folio Management: Perfil Folio Management (dropdown).
Permisos para filtrar documento de un local: Ver Documentos de Sucursal (with a branch list and the TODOS checkbox).

Edit user permissions

You must have the security administrator profile to complete this task.

Go to Panel de Control > Usuarios > Usuarios Locales.
Click the Permisos icon next to the user you want to update.
Select or clear the checkboxes for each permission you want to grant or remove.
For Folio Management, select the appropriate profile from the Perfil Folio Management dropdown.
Click Modificar.

Modify security policies

You must have the Security administrator profile to complete this task.

Security policies control password requirements for all users in the system. These policies define the rules that govern user passwords across the entire platform. These rules include how often passwords expire, how many previous passwords the system remembers, and the minimum length and complexity required for each pasword.

Go to Panel de Control > Seguridad > Políticas de Seguridad.
Adjust any of the following fields:

Cada cuántos días debe expirar la clave

Number of days after which the password expires

Cada cuántas claves puede volver a utilizar una antigua

Number of previous passwords the system stores to prevent reuse

Cuál es el número máximo de cambios diarios de clave

Maximum number of password changes permitted in one day

Número mínimo de dígitos presentes en la clave

Minimum number of digits required in the password

Largo mínimo de la nueva clave

Minimum password length
Click Modificar.

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User permissions

Edit user permissions

Modify security policies

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